Nos vies sont devenues étroitement entrelacées avec nos appareils électroniques. Des ordinateurs aux smartphones en passant par les tablettes, nous sommes constamment connectés. Mais cette connexion permanente peut avoir un coût caché : la pollution numérique. En ce jour du Digital Cleanup Day, il est temps de faire le ménage dans nos appareils électroniques pour une vie digitale plus légère, plus saine et plus organisée. Dans cet article, nous allons explorer 4 étapes, soit 20 actions à mettre en place pour vous aider à réduire votre impact numérique, et en bonus réduire votre charge mentale et améliorer votre organisation au quotidien ! Vous êtes partante ?
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Étape 1: Nettoyer votre ordinateur
Objectif : une organisation de vos fichier simplifiée et un retour à l’essentiel
L’infobésité, un terme de plus en plus présent dans notre société numérique, désigne la surcharge d’informations à laquelle nous sommes exposés quotidiennement. Avec l’explosion des données disponibles en ligne, il est facile de se retrouver submergé par une quantité excessive d’informations, ce qui peut avoir un impact significatif sur notre concentration et notre productivité.
Selon une étude de l’Université de Californie à San Diego, la quantité d’informations que nous traitons chaque jour a augmenté de près de 350% en 30 ans. Une autre étude du cabinet McKinsey révèle que les employés de bureau passent en moyenne 28% de leur temps de travail à lire et à répondre à des e-mails. Cette fragmentation de l’attention et ces interruptions constantes peuvent nuire à notre capacité à prioriser les tâches importantes. En nettoyant votre ordinateur et en simplifiant votre espace de travail numérique, vous pouvez réduire l’infobésité. Cela vous permettra de retrouver une concentration accrue et une productivité améliorée, vous aidant ainsi à vous focaliser sur les aspects essentiels de votre vie professionnelle et personnelle.
Voici 5 actions pour réduire à la fois votre impact carbone et votre productivité:
- Supprimez les fichiers inutiles ou en double : Passez en revue votre dossier de téléchargements, votre bureau et vos autres dossiers pour supprimer les fichiers que vous n’utilisez plus ou ceux qui sont en double. Vous pouvez utiliser des logiciels de nettoyage de disque pour vous aider dans cette tâche.
- Désinstallez les programmes que vous n’utilisez plus : Allez dans les paramètres de votre ordinateur et désinstallez les programmes dont vous n’avez plus besoin. Cela libérera de l’espace sur votre disque dur et contribuera à améliorer les performances de votre ordinateur.
- Simplifiez l’organisation de vos fichiers : Créez des dossiers logiques et organisez vos fichiers de manière à ce qu’ils soient faciles à trouver. Utilisez des noms de fichiers descriptifs et rangez-les dans des dossiers thématiques pour une meilleure organisation
- Videz la corbeille pour libérer de l’espace de stockage : N’oubliez pas de vider régulièrement votre corbeille pour supprimer définitivement les fichiers inutiles. Cela permettra de libérer de l’espace sur votre disque dur et d’améliorer les performances de votre ordinateur.
- Faites un nettoyage de votre disque dur : Utilisez l’outil de nettoyage de disque intégré à votre système d’exploitation pour supprimer automatiquement les fichiers temporaires, les fichiers de la corbeille et d’autres fichiers inutiles. Cela vous permettra de libérer de l’espace de stockage supplémentaire et d’optimiser les performances de votre ordinateur.
Étape 2: Simplifier votre boîte mail
Objectif : Zéro mail dans sa boîte de réception pour zéro charge mentale.
La boîte mail est devenue une composante essentielle de notre vie quotidienne, un véritable carrefour où convergent des milliers de messages chaque jour. Pourtant, derrière cette apparente facilité de communication se cache une réalité bien plus complexe et parfois alarmante. Selon les données recueillies par le groupe Radicati et relayées par Futura-Science, pas moins de 281 milliards d’emails sont envoyés dans le monde chaque jour.
Cette activité débridée engendre une consommation énergétique considérable, avec une production moyenne de 4g de CO2 pour chaque email. Pour mettre cela en perspective, cela représente une émission de 410 millions de tonnes de CO2 par an, soit près de la moitié de l’empreinte carbone annuelle du secteur du transport aérien. Ces chiffres révèlent l’impact significatif de nos habitudes de messagerie électronique sur l’environnement. Dans cette perspective, il devient urgent de faire le tri et de repenser nos pratiques de gestion de la boîte mail.
Voici les 5 actions pour réduire à la fois votre impact carbone et votre charge mentale :
- Désabonnez-vous des newsletters et des notifications non désirées : Passez en revue vos abonnements et désabonnez-vous des newsletters et des notifications qui ne vous apportent pas de valeur ajoutée. Cela réduira le nombre d’e-mails inutiles dans votre boîte de réception et vous permettra de vous concentrer sur les messages importants (y compris ma newsletter si cela n’est pas votre priorité!).
- Supprimez vos anciennes boîtes mail : Si vous avez plusieurs adresses e-mail que vous n’utilisez plus, envisagez de les supprimer pour éviter de disperser votre attention. Concentrez-vous sur une seule adresse e-mail principale pour simplifier la gestion de votre courrier électronique.
- Supprimez les e-mails anciens et les pièces jointes inutiles : Faites le tri dans votre boîte de réception et supprimez les e-mails que vous n’avez pas besoin de conserver. Supprimez également les pièces jointes volumineuses qui occupent de l’espace de stockage inutilement. Favorisez l’utilisation des liens hypertexte plutôt que les pièces jointes surtout si elles sont volumineuses. Il faut savoir qu’un mail supprimé reste encore 1 mois dans la corbeille avant d’être supprimé définitivement. Et vous pouvez modifier cette durée dans les paramètres si vous avez besoin de vous rassurer.
- Supprimez l’e-mails dès que vous l’avez traité. Si la personne doit vous répondre vous retrouverez l’historique des échanges dans le mail de réponse. Donc inutile de garder chaque mail envoyé. Garder une boîte de réception propre et bien rangée vous aidera à mieux organiser votre travail et à éviter de vous sentir submergé par les e-mails non lus. Pour cela, vous pouvez vous aider avec Cleanfox (ce lien n’est pas affilié).
- Organisez-vous pour trier vos e-mails régulièrement : Planifiez des sessions de nettoyage de votre boîte mail régulièrement pour éviter l’accumulation d’e-mails non lus. Utilisez des outils de gestion de la boîte mail tels que des filtres et des libellés pour organiser vos messages de manière efficace et réduire le temps passé à trier votre courrier électronique.
Étape 3: Trier vos photos et vidéos
Objectif : Une remise à zéro des photos et vidéos pour votre encombrement numérique.
Dans un monde où chaque instant est capturé et chaque moment est enregistré, nos smartphones sont devenus les gardiens infaillibles de nos souvenirs. Selon une étude de TechJury datant de 2023, pas moins de 1.4 milliard de photos sont prises chaque jour dans le monde entier à l’aide de smartphones. De plus, une enquête réalisée par Mylio en 2023 révèle qu’en moyenne, les utilisateurs de smartphones stockent près de 6300 photos sur leur appareil. Nos photos et vidéos occuperait donc la majeur partie de nos espaces de stockage. Face à cette accumulation sans fin, il devient impératif de faire régulièrement le tri pour éviter l’encombrement de nos appareils et, par extension, maintenir notre propre performance.
Voici les 5 actions pour réduire à la fois votre impact carbone et améliorer votre organisation numérique :
- Supprimez les photos floues, en double et les vidéos non désirées : Passez en revue votre galerie de médias et supprimez les éléments flous, en double ou ceux qui ne sont plus pertinents. Cela libérera de l’espace de stockage et rendra votre collection de médias plus concise et facile à naviguer.
- Utilisez la fonction de nettoyage de votre smartphone : De nombreux smartphones disposent de fonctionnalités intégrées pour nettoyer automatiquement les fichiers inutiles, y compris les photos et les vidéos. Activez cette fonctionnalité pour optimiser l’espace de stockage de votre appareil.
- Sauvegardez vos précieuses photos sur un disque dur externe : Protégez vos souvenirs en sauvegardant vos photos et vidéos sur un disque dur externe. Cela vous permettra de libérer de l’espace sur votre appareil tout en assurant la sécurité de vos fichiers.
- Planifiez de vider votre smartphone de vos photos et vidéos tous les mois : Établissez une routine pour vider votre smartphone de ses médias tous les mois. Faites un tri rapide pour décider quelles photos et vidéos vous souhaitez conserver et lesquelles vous pouvez supprimer. Cette pratique régulière vous aidera à maintenir un espace de stockage optimal.
- Organisez vos albums photo pour un accès facile et rapide : Créez des albums photo thématiques pour organiser vos médias en fonction de leur contenu ou de leur date. Une organisation efficace vous permettra de retrouver facilement vos souvenirs et de profiter pleinement de votre collection de médias. Si cela vous intéresse qu’on le fasse tous ensemble dites le moi en commentaire.
Étape 4: Réduire vos applications et vos comptes en ligne
Objectif : « Minimaliser » l’impact de vos applications et comptes en ligne et se recentrer sur l’important
Selon une étude menée par Avast en 2021, il a été constaté que les smartphones Android ralentissent significativement lorsqu’ils ont un grand nombre d’applications installées. Plus précisément, l’étude a révélé que les smartphones avec plus de 60 applications installées avaient tendance à avoir des performances plus lentes et des temps de réponse plus longs que ceux avec moins d’applications. En effet, chaque application installée peut occuper de la mémoire vive (RAM) et utiliser des ressources du processeur, ce qui peut entraîner des ralentissements globaux du système. Cette étude souligne l’importance de maintenir un nombre raisonnable d’applications sur son smartphone afin de garantir des performances optimales.
Voici les 5 actions pour réduire à la fois votre impact carbone et la performance de vos apareils:
- Désinstallez les applications inutilisées : Faites un inventaire de toutes les applications sur votre smartphone et désinstallez celles que vous n’utilisez pas régulièrement. Cela libérera de l’espace de stockage sur votre appareil et réduira la surcharge d’informations. Par exemple dans ma démarche minimaliste, j’ai choisi de n’avoir qu’un onglet d’application et pas 4, 5 ou 10 que je dois faire défiler pour m’y retrouver.
- Limitez les applications en arrière-plan : Configurez les paramètres de votre smartphone pour limiter les applications qui s’exécutent en arrière-plan. Cela réduira la consommation de mémoire vive (RAM) et améliorera les performances globales du système.
- Faites le tri dans vos comptes en ligne : Identifiez les comptes en ligne que vous n’utilisez plus et supprimez-les si possible. Cela simplifiera la gestion de vos identifiants et réduira les risques de sécurité liés à la multiplicité des comptes. Vous pouvez les retrouver grâce aux newsletter que vous recevez.
- Faites le tri dans les comptes suivis sur Instagram et autres réseaux sociaux.
- Participez à des initiatives de recyclage électronique : Lorsque vous décidez de vous débarrasser de vieux appareils électroniques, assurez-vous de les recycler de manière responsable. Recherchez des programmes de recyclage électronique dans votre région ou des initiatives de reconditionnement pour donner une seconde vie à vos appareils.
Conclusion
En suivant ces 20 actions simples, vous avez pris le contrôle de votre vie numérique et contribué à réduire votre empreinte carbone digitale. Ces mesures constituent un excellent point de départ, mais rappelons-nous que cette liste est loin d’être exhaustive. Il existe encore de nombreuses autres façons de contribuer à un environnement numérique plus durable. Mais comme on dit, mieux vaut fait que parfait ! Ensemble, nous pouvons transformer nos habitudes en ligne pour créer un environnement numérique plus sain et plus durable.
Alors, n’attendez plus, lancez-vous dans votre propre Digital Cleanup et partagez les astuces que vous mettez déjà en pratique avec la communauté des Farpaite. Chaque petit geste compte dans cette quête vers un avenir numérique plus propre et plus responsable. En plus de contribuer à un environnement numérique plus durable, ces actions auront un impact significatif sur votre organisation et sur la réduction de votre charge mentale. En simplifiant vos appareils électroniques et en nettoyant votre espace numérique, vous libérez de l’espace pour vous concentrer sur les aspects essentiels de votre vie. Vous vous sentirez plus léger, plus organisé et plus productif. C’est une victoire à la fois pour vous et pour la planète !
Et si vous désirez aller plus loin de votre organisation professionnelle et personnelle je vous recommande cet article : ma meilleure astuce pour faire de vous un maître du temps.
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